Le Partage ICS du calendrier Zimbra permet de partager vos rendez-vous professionnels avec une autre personne. Partager l’agenda Zimbra permet aussi d’utiliser le logiciel IZIKA de calcul automatique des distances et des indemnités kilométriques.
L’application IZIKA calcule en temps réel les distances parcourues et les indemnités kilométriques à partir de pratiquement tous les agendas du marché. Que ce soit Google Agenda, iCloud, Outlook, Dolibarr… et l’agenda Zimbra via ICS.
Le procédé consiste à publier un lien ICS de vos RDV sous Zimbra, en mode public, avec un accès lecture seule. Ce type de partage sert à partager ses rendez-vous professionnels (évidemment) mais aussi pourquoi pas à utiliser des services de prise de rendez-vous. Vous pourrez aussi avoir besoin de tenir votre équipe au courant de vos déplacements, mettre des ressources en commun, etc. Il est aussi de plus en plus répandu d’utiliser ce type de partage non pour des personnes mais pour des ressources : partage de l’agenda de réservation de salles ou de matériel photo dans les agences immobilières par exemple.
Ensuite vous importerez ce lien dans IZIKA pour obtenir vos indemnités kilométriques en temps réel.
Partage ICS du calendrier Zimbra
Cliquez sur Calendrier, puis sur Partage, enfin sélectionnez Partager le calendrier. L’idée est de mettre en place le partage ICS du calendrier Zimbra :
Dans les propriétés du partage, sélectionnez les options suivantes :
- Partager avec Public
- Rôle : Visionneur
- Dans URL : copiez l’url en face de ICS
Voilà tout simplement comment mettre en place le partage ICS de l’agenda Zimbra. Le lien que vous avez obtenu ci-dessus est utilisable directement dans IZIKA. La sécurité réside dans la chaîne de caractères aléatoires de l’URL : pour accéder à votre agenda, il faut être en possession de cette chaîne de caractères. Impossible de l’inventer ou de tomber dessus par hasard, un peu comme d’inventer ou de tomber sur un numéro de carte bancaire par hasard !
Il ne reste plus qu’à créer un compte gratuit sur izika et à coller cette URL ICS dans le lien d’agenda de type « Outlook ».