Vous utilisez un ERP et voulez calculer vos indemnités kilométriques en quelques secondes avec IZIKA ? Deux possibilités : votre ERP permet une synchronisation avec un agenda Google, iCloud ou Outlook 365 et tout va bien. Dans le cas contraire, vous pouvez les enregistrer sous Excel (tableur) et nous avons la solution : importer des RDV Excel ou CSV dans Google Agenda.
Préparer le fichier CSV à l’import dans Google Agenda
Ouvrez votre fichier dans Google Sheets,
Créez des entêtes de colonnes suivants (sans modifications) :
- Subject (pour le motif des RDV)
- Start Date (date de départ)
- End Date (date de fin)
- Start Time (heure de début)
- End Time (heure de fin)
- Location (Adresse du RDV : ville ou adresse précise)
Dans le menu Fichier, cliquez sur « Télécharger en CSV »
Comment importer un fichier Excel ou CSV dans Google Agenda :
1 – Créez un nouvel agenda (vierge) dans Google Agenda
Pour cela, cliquez sur le « + » situé à droite de « Ajouter l’agenda d’un ami ».
2 – Ensuite, nommez cet agenda et validez en cliquant sur « Créer un agenda » :
3 – Enfin, importez votre fichier Agenda CSV (issu de Google Sheets) dans le nouvel agenda que vous venez de créer (ici, il se nomme VOTRE AGENDA) :
- Sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur
- Choisissez l’agenda dans lequel importer les RDV
- Validez en cliquant sur « importer ».
C’est terminé, vous avez réussi à importer un fichier Excel ou CSV dans Google Agenda et vous pouvez obtenir le calcul des distances et des indemnités kilométriques en quelques minutes.
Voici une source issue du support Google Agenda : https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=fr